Teilnahmebedingungen für das Eltern-Programm Schatzsuche in Hessen

Teilnahmebedingungen für das Eltern-Programm Schatzsuche in Hessen

Schatzsuche wurde von der Hamburgischen Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e. V. (HAG) entwickelt und wird seit August 2017 in Hessen von der Hessischen Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAGE) koordiniert.

Gefördert wird das Projekt in Hessen von der Techniker Krankenkasse (TK).

Teilnahme an der Weiterbildung:

1) Pro Einrichtung nehmen zwei pädagogische Fachkräfte an der sechstägigen Schatzsuche-Weiterbildung teil. Nach dem erfolgreichen Durchlaufen der Weiterbildung erhalten die beiden pädagogischen Fachkräfte je ein Zertifikat und sind somit qualifiziert, das Eltern-Programm Schatzsuche gemeinsam in der Einrichtung umzusetzen. Kann an einzelnen Weiterbildungstagen (aus triftigen Gründen wie z.B. Krankheit) nicht teilgenommen werden, muss das jeweilige Modul zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt werden. Bitte halten Sie sich die entsprechenden Termine im darauffolgenden Weiterbildungsdurchgang frei. Werden Weiterbildungstage oder sonstige Veranstaltungen in digitaler Form umgesetzt, willigen Sie mit Ihrer Anmeldung gleichzeitig ein, dass Sie die Zugangsdaten und zur Verfügung gestellte Arbeitsmaterialien weder weiterleiten noch vervielfältigen oder Anderen zur Verfügung stellen. Ebenso sichern Sie dem Veranstalter (HAGE) zu, dass Sie keine Screenshots oder Aufnahmen in Bild oder Ton innerhalb der Veranstaltungen anfertigen. 

2) Nach Abschluss der Weiterbildung wird eine Inhouse-Schulung in der teilnehmenden Einrichtung für das gesamte Kita-Fachpersonal von der bzw. dem Landeskoordinator:in des Eltern-Programms Schatzsuche durchgeführt. Danach erhält die Einrichtung ein Teilnahmezertifikat sowie ein Siegel. Die Kita ist dann somit berechtigt, das Programm mit Eltern umzusetzen, die in dieser Einrichtung eine Kinderbetreuung in Anspruch nehmen. Abweichungen müssen von der HAGE genehmigt werden. Die teilnehmende Einrichtung führt das Eltern-Programm Schatzsuche mindestens einmal innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss der Inhouse-Schulung mit Eltern Ihrer Kita durch. In einem anschließenden Evaluationsgespräch tauschen sich die HAGE und Einrichtung zu den gemachten Erfahrungen aus.

Umsetzung des Programms in der Kita:

3) Im Zuge der Weiterbildung erhält die teilnehmende Einrichtung ein umfangreiches Medienpaket mit Materialien zur Umsetzung des Eltern-Programms Schatzsuche. Mit der Anmeldung zum Eltern-Programm Schatzsuche nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Materialien durch die HAG urheberrechtlich geschützt sind und nur für die Durchführung des Eltern-Programms Schatzsuche im Rahmen des Projektes Schatzsuche verwendet werden dürfen. Eine Weiterverbreitung darf ohne Genehmigung der HAG nicht erfolgen.

Referent:innen und Veranstaltungsort:

4) Die HAGE behält sich vor, aus wichtigen Gründen Veranstaltungen mit einer anderen Referentin/ einem anderen Referenten als ausgeschrieben zu besetzen sowie den Veranstaltungsort oder das Format zu ändern (digital statt Präsenz und umgekehrt). Daraus entsteht kein Recht zur außerordentlichen Kündigung.

5) Die HAGE behält sich für alle von ihr genutzten Veranstaltungsorte das Hausrecht vor. Unter bestimmten – gesondert geregelten Bedingungen – können die Teilnehmer:innen vom weiteren Besuch der Veranstaltung ausgenommen werden.

Anmeldungen:

6) Schriftliche Anmeldungen sind sofort nach Ankündigung von Veranstaltungen bis Anmeldeschluss möglich. Sie werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Anmeldungen bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl können nur bis zum Erreichen der Teilnehmergrenze berücksichtigt werden. Wir senden Ihnen nach Eingang aller Anmeldeunterlagen eine Anmeldebestätigung und Rechnung zu. Die Anmeldung ist abgeschlossen, wenn alle Anmeldeunterlagen der HAGE im Original vorliegen, die Techniker Krankenkasse (TK) den Antrag zur Teilnahme der Kita bewilligt hat und die Teilnahmegebühr für beide Fachkräfte an das Konto der HAGE überwiesen wurde.

7) Die Höhe des Teilnahmeentgelts beträgt bei noch nicht zertifizierten Kitas einmalig 450 Euro pro Teilnehmer:in (somit bei erstmaliger Teilnahme 900 Euro pro Kita). Für Teilnehmer:innen einer bereits zertifizierten Schatzsuche-Kita können andere Teilnahmegebühren entstehen. In diesem Fall bitten wir Sie mit der bzw. dem hessischen Landeskoordinator:in Kontakt aufzunehmen. Die Kosten der Inhouse-Schulung sind in der Teilnahmegebühr bereits enthalten. Mit Ihrer Anmeldung verpflichten Sie sich zur Zahlung des Entgelts unabhängig von Ihrer Teilnahme (siehe Nr. 9 Rücktrittsbedingungen) und bis spätestens 1 Woche vor Weiterbildungsbeginn. Die Wahl des Veranstaltungsformates wie die der Präsenzform oder eine digitale Umsetzung von Veranstaltungen haben keinen Einfluss auf den Teilnahmebetrag.

Zahlungen:

8) Kommt eine Veranstaltung nicht zustande, erstattet die HAGE das gezahlte Entgelt zurück. Wird eine laufende Veranstaltung aus von der HAGE zu vertretenden Gründen abgebrochen, wird das Entgelt anteilig zurückgezahlt.

Rücktrittsbedingungen:

9) Sie können bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn von der Teilnahme zurücktreten. Wird diese Frist nicht eingehalten, sind Sie zur Zahlung des vollen Rechnungsbetrages verpflichtet. Es ist möglich, eine*n Ersatzteilnehmer:in zu stellen. In diesem Fall sind z.T. neue Anmeldeunterlagen erforderlich. Bitte nehmen Sie in diesem Fall rechtzeitig Kontakt mit der bzw. dem Landeskoordinator:in auf. Bei ausgefallenen Veranstaltungen entstehen Ihnen keine Kosten durch einen verspäteten Rücktritt. Nichterscheinen gilt nicht als Rücktritt. Sollte Ihre Stornierung rechtzeitig eingegangen sein und Sie haben bereits bezahlt, wird Ihnen selbstverständlich das Entgelt abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10 € erstattet.

Fotodokumentation und Verwendung von Bestandsdaten

10) Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Weiterbildung gemachten Fotos veröffentlicht und zu Dokumentationszwecken verwendet werden dürfen.

11) Ihre Bestandsdaten und freiwilligen Angaben verwenden wir zur Erbringung unserer Leistungen und für Ihre zukünftige Betreuung. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) verwenden wir mit Ihrer Zustimmung zur Organisation der Weiterbildung. Es findet keine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken an Dritte statt.

12) Verpflichtende Angaben, die zur Erbringung unserer Leistungen und zur Abrechnung notwendig sind, werden von der HAGE erhoben, verarbeitet und gespeichert. Des Weiteren werden diese Daten an unsere Kooperationspartner HAG und Techniker Krankenkasse (TK) zur Bearbeitung und Umsetzung von Programm bezogenen Arbeiten weitergeleitet. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie diesem Punkt zu.

Hinweis zur Einwilligung: Mit der Anmeldung zum Eltern-Programm Schatzsuche erklären Sie sich mit den oben genannten Bedingungen einverstanden und werden das Eltern-Programm Schatzsuche in Ihrer Einrichtung durchführen.