Teilnahmebedingungen für das Programm Schatzsuche – Schule in Sicht in Hessen

Schatzsuche – Schule in Sicht wurde von der Hamburgischen Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e. V. (HAG) entwickelt und wird seit Januar 2023 in Hessen von der Hessischen Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAGE) koordiniert.

 

Gefördert wird Schatzsuche in Hessen von der Techniker Krankenkasse (TK).

 

Bei der Anmeldung zur Schatzsuche – Schule in Sicht-Weiterbildung erkennen Sie folgende Teilnahmebedingungen an und nehmen die Informationen nach der Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte als Teilnehmer:in zur Kenntnis:

§ 1 Anmeldung und Teilnahme:

Pro Einrichtung nehmen zwei pädagogische Fachkräfte an der zweitägigen Weiterbildung Schatzsuche – Schule in Sicht teil. Abweichende Regelungen können mit der HAGE gegebenenfalls vereinbart werden.

 

Voraussetzung für die Anmeldung ist die abgeschlossene Teilnahme an der an der Weiterbildung zum Eltern-Programm Schatzsuche – Basis.

 

Die Anmeldung für die Weiterbildung erfolgt schriftlich durch die Übersendung des unterzeichneten Anmeldeformulars sowie des Kurzantrages für die Techniker Krankenkasse (TK) per Post an die Landeskoordinatorin der HAGE. Die Landeskoordinatorin leitet den Kurzantrag an die TK weiter, die das Programm finanziell fördert. Die Einrichtung wird im Anschluss von der TK über die Bewilligung des Antrages informiert.

 

Schriftliche Anmeldungen sind sofort nach Ankündigung von Veranstaltungen bis Anmeldeschluss möglich. Sie werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Anmeldungen bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmer:innenzahl können nur bis zum Erreichen der Teilnehmer:innengrenze berücksichtigt werden.

 

Die Einrichtungen erhalten nach Eingang aller Anmeldeunterlagen eine Anmeldebestätigung und Rechnung.

 

Die Anmeldung ist abgeschlossen, wenn alle Anmeldeunterlagen der HAGE im Original vorliegen, die TK den Antrag zur Teilnahme der Einrichtung bewilligt hat und die Teilnahmegebühr für beide Fachkräfte auf das Konto der HAGE überwiesen wurde.

 

Nach dem erfolgreichen Durchlaufen der Weiterbildung erhalten die beiden pädagogischen Fachkräfte je ein Zertifikat als Schatzsuche-Referent:in für Schatzsuche – Schule in Sicht und sind somit qualifiziert, das Eltern-Programm gemeinsam in der Einrichtung umzusetzen. Kann an einzelnen Weiterbildungstagen (aus triftigen Gründen wie z.B. Krankheit) nicht teilgenommen werden, muss das jeweilige Modul zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt werden.

 

Nach Abschluss der Weiterbildung erhält die Einrichtung die Zertifizierung zur Umsetzung des Programms Schatzsuche – Schule in Sicht. Sie ist dann berechtigt, das Programm mit Eltern umzusetzen, die in dieser Einrichtung eine Kinderbetreuung in Anspruch nehmen und deren Kinder in absehbarer Zeit ein Wechsel in die Grundschule bevorsteht. Abweichungen müssen von der HAGE genehmigt werden. Die teilnehmende Einrichtung strebt an, das Eltern-Programm Schatzsuche – Schule in Sicht mit Eltern Ihrer Einrichtung nach Abschluss der Weiterbildung innerhalb von 12 Monaten einmal durchzuführen. In einem Evaluationsgespräch tauschen sich die HAGE und Einrichtung zu den gemachten Erfahrungen aus.

 

§ 2 Teilnahmegebühren und Rechnung:

Die Höhe des Teilnahmeentgelts beträgt einmalig 150 Euro pro Teilnehmer:in (somit 300 Euro pro Einrichtung).

 

In den Teilnahmegebühren sind enthalten: 2-tägige Weiterbildung der pädagogischen Fachkraft, Weiterbildungsmaterialien, ein Medienpaket pro Einrichtung zur Durchführung des Eltern-Programms, Fachberatung und kollegiale Austauschtreffen.

 

Mit Ihrer Anmeldung verpflichten Sie sich zur Zahlung des Entgelts unabhängig von Ihrer Teilnahme (siehe § 3 Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren) und bis spätestens 1 Woche vor Weiterbildungsbeginn. Die Wahl des Veranstaltungsformates wie die der Präsenzform oder eine digitale Umsetzung der Veranstaltungen haben keinen Einfluss auf den Teilnahmebetrag.

 

§ 3 Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren

Sie können bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn von der Teilnahme zurücktreten. Wird diese Frist nicht eingehalten, sind Sie zur Zahlung des vollen Rechnungsbetrages verpflichtet.

 

Es ist möglich, eine:n Ersatzteilnehmer:in zu stellen. In diesem Fall sind z.T. neue Anmeldeunterlagen erforderlich. Bitte nehmen Sie in diesem Fall rechtzeitig Kontakt mit der Landeskoordinatorin auf.

 

Bei ausgefallenen Veranstaltungen entstehen Ihnen keine Kosten durch einen verspäteten Rücktritt. Nichterscheinen gilt nicht als Rücktritt. Sollte Ihre Stornierung rechtzeitig eingegangen sein und Sie haben bereits bezahlt, wird Ihnen das Entgelt abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10 € erstattet.

 

§ 4 Datenschutz

Mit Ihrer verbindlichen Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Institution, Kontaktdaten) zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein.

 

Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung und der damit verbundenen Einwilligungserklärung hiermit einverstanden, dass die angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Institution) auf der Teilnahmeliste der Veranstaltung veröffentlicht werden.Die Teilnahmeliste steht anderen Teilnehmer:innen der Weiterbildung sowie den Referent:innen und Veranstaltungspartner:innen in gedruckter Form (bei Präsenzveranstaltungen) oder als pdf-Datei (bei Online-Veranstaltungen) zur Verfügung.

 

Werden Weiterbildungstage oder sonstige Veranstaltungen in digitaler Form umgesetzt, willigen Sie mit Ihrer Anmeldung gleichzeitig ein, dass Sie die Zugangsdaten und zur Verfügung gestellte Arbeitsmaterialien weder weiterleiten noch vervielfältigen oder Anderen zur Verfügung stellen. Ebenso sichern Sie dem Veranstalter (HAGE) zu, dass Sie keine Screenshots oder Aufnahmen in Bild oder Ton innerhalb der Veranstaltungen anfertigen. 

 

Die Bestandsdaten und freiwilligen Daten der Teilnehmer:innen – auch freiwillig genannter privater E-Mail-Adressen – und der Einrichtungen werden zur Erbringung der Leistungen im Rahmen des Eltern-Programms Schatzsuche – Schule in Sicht sowie für die zukünftige Betreuung und Zusendung von Informationen zum Programm verwendet.

 

Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. In der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte als Teilnehmer:in sowie eine Zusammenstellung darüber, zu welchem Zweck und wie lange wir Ihre Daten verarbeiten.

 

§ 5 Referent:innen und Veranstaltungsort:

Die HAGE behält sich vor, aus wichtigen Gründen Veranstaltungen mit einer anderen Referentin/ einem anderen Referenten als ausgeschrieben zu besetzen sowie den Veranstaltungsort oder das Format zu ändern (digital statt Präsenz und umgekehrt). Daraus entsteht kein Recht zur außerordentlichen Kündigung.

 

Die HAGE behält sich für alle von ihr genutzten Veranstaltungsorte das Hausrecht vor. Unter bestimmten – gesondert geregelten Bedingungen – können die Teilnehmer:innen vom weiteren Besuch der Veranstaltung ausgenommen werden.

 

§ 6 Umsetzung des Programms in der Einrichtung:

Im Zuge der Weiterbildung erhält die teilnehmende Einrichtung ein umfangreiches Medienpaket mit Materialien zur Umsetzung des Eltern-Programms Schatzsuche – Schule in Sicht. Mit der Anmeldung zum Eltern-Programm Schatzsuche – Schule in Sicht nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Materialien durch die HAG urheberrechtlich geschützt sind und nur für die Durchführung des Eltern-Programms Schatzsuche – Schule in Sicht im Rahmen des Projektes Schatzsuche verwendet werden dürfen. Eine Weiterverbreitung darf ohne Genehmigung der HAG nicht erfolgen.

 

§ 7 Verwendung von Bestandsdaten:

Ihre Bestandsdaten und freiwilligen Angaben verwenden wir zur Erbringung unserer Leistungen und für Ihre zukünftige Betreuung. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) verwenden wir mit Ihrer Zustimmung zur Organisation der Weiterbildung. Es findet keine Weitergabe der Daten zu Werbezwecken an Dritte statt.

 

Verpflichtende Angaben, die zur Erbringung unserer Leistungen und zur Abrechnung notwendig sind, werden von der HAGE erhoben, verarbeitet und gespeichert. Des Weiteren werden diese Daten an unseren finanziellen Förderer der TK und Kooperationspartner HAG zur Bearbeitung und Umsetzung von Programm bezogenen Arbeiten weitergeleitet. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie diesem Punkt zu.

 

Hinweis zur Einwilligung: Mit der Anmeldung zum Eltern-Programm Schatzsuche – Schule in Sicht erklären Sie sich mit den oben genannten Bedingungen einverstanden und werden das Eltern-Programm Schatzsuche – Schule in Sicht in Ihrer Einrichtung durchführen.

 

Stand: Februar 2023